I Generelle regler
§1
Tillegget ”økonomiske satser for NHHS” skal revurderes og eventuelt endres av Representantskapet innen utgangen av hver semester, i forbindelse med budsjettbehandling.
II Velferdsinstruks
§2
Underutvalg i NHHS kan hvert semester budsjettere med velferd i henhold til gjeldende ”økonomiske satser for NHHS”.
Styrene i NHH-Symposiet og UKEN har anledning til å budsjettere med velferd til to av de fire semestrene de sitter som tillitsvalgt, men står fritt til å utligne budsjettert velferd over tre semestre dersom de finner det ønskelig.
§3
Velferdsbudsjettet er tenkt brukt på felleskaps- og motivasjonsfremmende tiltak. Velferdsbudsjettet kan disponeres etter eget ønske, under forutsetning av at det ikke utbetales i kontanter.
§4
Hvert underutvalg kan budsjettere med gruppevelferd i henhold til inndeling i justeringsgrupper 1), 2), 3) og 4). Justeringsgruppenes formål er å tilpasse velferd til arbeidsmengde og arbeidsmønster for tillitsvalgte og medlemmer.
Gruppe 1) Backline, GEP, Hytteutvalget, Idrettsutvalget, Internasjonal Komite, Markedsgruppen og Informasjonsutvalget
Gruppe 2) K7 Bulletin, Foto NHHS, Bachelorfagutvalget, Masterfagutvalget, MIB Council, NHH Aid, Stafettkomiteen og Representantskapet
Gruppe 3) K7minutter, Grafisk NHHS, Regnskapsgruppen
Gruppe 4) it.gruppen, Teknisk Gruppe, Klubb- og Kulturutvalget og Kjernestyret
Satser jfr. ”økonomiske satser for NHHS”.
§5
Kjernestyret, UKEN, GEP og NHH-Symposiet har anledning til å budsjettere særskilt for prosjektmedarbeidere. Beløpet skal forklares i egen note til budsjett.
§6
Næringslivsutvalget, Backline og K7 Minutter har anledning til å budsjettere velferd hvert semester i henhold til velferdssatsen for aktive medlemmer. Satser jfr. ”økonomiske satser for NHHS”.
§7
Hvert underutvalg kan budsjettere med forbrødring for sittende tillitsvalgte. Satser jfr. ”økonomiske satser for NHHS”.
§8
Grafisk NHHS, IT-Gruppen og Teknisk Gruppe har anledning til å budsjettere velferd etter særskilte lønnskompensasjonssatser.
Satser jfr. ”økonomiske satser for NHHS”.
III Instruks for dekning av utgifter til NHHS' representasjon utad
§9
Formålet med representasjon er ikke å gi den enkelte utbytte, men å gi studentforeningen et konkret positivt utbytte.
§10
Kjernestyret kan gi støtte til dekning av reise og deltakelse ved alle typer arrangementer med inntil 100% av kostnadene forbundet med dette. Støtte kan innvilges under forutsetning av at:
a) Avtaler og tema for oppholdet skal utarbeides og forelegges for Kjernestyret senest 14 dager før reisen.
b) Kjernestyret kan pålegge vedkommende å skrive rapport fra reisen, eventuelt innlegg i Bulle.
Støtte tildeles etter de målsetninger det til en hver tid sittende Kjernestyret og Representanskap har med ekstern profilering og innhenting av impulser.
IV Instruks for diettgodtgjørelse i NHHS
§11
Ved godkjent representasjon for NHHS vil det der bespisning ikke allerede er innkludert i seminar-/arrangementskostnadene kunne bli utbetalt diettgodtgjørelse.
En døgnsats er lik summen av frokostsats, lunsjsats og middagssats.
Satser jfr. ”økonomiske satser for NHHS”.
Dersom det finnes spesielle grunner for at middag eller lunsj blir dyr, kan det gis refusjon utover grunnsatsene. Dette bestemmes av Kjernestyret.
V Instruks for kjøregodtgjørelse i NHHS
§12
Bil skal kun benyttes når det er umulig eller uhensiktsmessig å benytte annet transportmiddel.
Satser jfr. ”økonomiske satser for NHHS”.
Bilgodtgjørelse beregnes etter gjeldende kilometersats.
§13
Biler som benyttes for NHHS skal ha kasko dersom bilens verdi overstiger kr.10.000. Dersom det oppstår skade ved trafikkuhell, dekker NHHS skaden eller kaskoens egenandel.
§14
Refusjon i bilskadesaker avgjøres av Kjernestyret, og kan ankes inn for Representantskapet.
VI Instruks for internprising
§15
Grafisk NHHS, K7 Bulletin, K7 Minutter, IT-gruppen, Fotogruppen og TG kan i særskilte tilfeller internprise sine tjenester i samråd med controller.
§16
Bulle kan internprise det som påfører Bulle ekstrakostnader, f.eks. ved utvidet sideantall eller fargetrykk. Dette skal også inkludere settearbeidet på Grafisk NHHS.
VII Instruks for lønning av ansatte i NHHS' REGI
§17
Dersom ikke annet er spesielt vedtatt, lønnes ansatte i NHHS’ regi etter studentforeningens standardsatser.
§18
Standardsatsene inkluderer i feriepenger.
Satser jfr. ”økonomiske satser for NHHS”.
§19
Minimumslønn følger av ”økonomiske satser for NHHS”.
§20
Alle kostnader forbundet med et arrangement skal belastes arrangør dersom arrangementet er et overskuddsarrangement eller arrangement internt for en gruppe. Dersom arrangementet er åpent og et underskuddsarrangement kan det søkes om kostnadsfrie stabstjenester fra NHHS.
VIII Garantisøknader
§21
Garantisøknader leveres Kjernestyret. Garantisøknader inntil kr. 5.000 innvilges av Kjernestyret. Søknader utover kr. 5.000 vedtas av Representantskapet.
IX Søknader FfNHHiB (Foreningen for NHH i Bergen)
§22
Søknader om støtte fra Foreningen for Norges Handelshøyskole i Bergen (FfNHHiB) leveres økonomiansvarlig i Kjernestyret NHHS innen fastsatt frist.
§23
FfNHHiB’s prioriteringsliste settes opp av Kjernestyret NHHS på grunnlag av total investeringsplan samt øvrige søknader som kommer Kjernestyret NHHS i hende innen de fastsatte frister.
X Instruks for kreditt
§24
Representantskapet kan innvilge likviditetslån inntil kr. 50.000 per interessegruppe per semester. Varigheten på lånet bestemmes også av Representantskapet.
§25
Økonomiansvarlig i hvert underutvalg er ansvarlig for at den totale kreditten til medlemmene ikke overstiger et samlet beløp på mer enn kr.10.000. Denne grensen gjelder ikke for UKEN og NHH-Symposiet, men de økonomiansvarlige skal ha kontrollen og sørge for at kreditten er på et akseptabelt nivå.
§26
Medlemmer av NHHS og interessegrupper som ikke betaler sine regninger til NHHS ved forfall, kan bli utestengt fra arrangement i NHHS’ regi.
§27
Utestengningen bortfaller når regningen er betalt.
§28
Interessegrupper og medlemmer av NHHS som ikke betaler sine regninger til NHHS ved forfall, kan bli ilagt forsinkelsesrenter jmf. ”økonomiske satser for NHHS”.
§29
Regnskapsgruppen har anledning til å sende utbetalte regninger til inkasso.
§30
Kredittiden i NHHS er 20 dager.
