I Generelle regler

§1

Representantskapet er ansvarlig for NHHS’ økonomiske virksomhet.

§2

Leder og økonomiansvarlig i hvert underutvalg er ansvarlig for underutvalgenes økonomiske virksomhet.

§3

Økonomiansvarlig i de enkelte underutvalgene plikter å sette seg inn i og følge ”rutiner for regnskapsarbeid i NHHS”. Økonomiansvarlig for Kjernestyret plikter med hjelp av controller å påse at underutvalgenes regnskap blir ført i overenstemmelse med god regnskapsskikk i de til enhver tid gjeldende ”rutiner for regnskapsarbeid for NHHS”.

§4

NHHS’ regnskap følger kalenderåret. Halvårlige rapporter skal utarbeides og offentliggjøres.

§5

NHH-Symposiet og UKEN omfattes ikke av §4, men avslutter regnskap etter endt prosjekt. Disse utvalgene skal likevel utarbeide og offentliggjøre rapporter for hvert halvår.

II Budsjetter

§6

I uken etter høstvalget skal avtroppende og påtroppende økonomiansvarlig i hvert underutvalg utarbeide budsjetter og investeringsforslag for kommende kalenderår. Budsjettene revideres etter valget i april. Spesifikasjon for UKEN og NHH-Symposiet er gitt i §8.

§7

Innleveringsfrist for budsjetter er to uker etter valget. Budsjettene gjennomgås og godkjennes av Representantskapet i samråd med leder og økonomiansvarlig i de enkelte underutvalg. Budsjettene kan revideres ultimo januar/eller medio september etter ønske fra underutvalgene.

§8

UKEN og NHH-Symposiet:

a) UKEN og NHH-Symposiet skal budsjettere på prosjektbasis for arrangementet. I tillegg forelegger UKEN et budsjett før MUF senest en måned før arrangementet. Representantskapet holdes løpende orientert om budsjetteringsprosessen i semestrene frem mot arrangementene. Budsjettet for hele arrangementet leveres medio november høsten før gjennomføringen. Hovedbudsjettet revideres innen midten av februar. Leder for UKEN og NHH-Symposiet plikter å levere nevnte budsjetter til  Representantskapet til angitte tidsfrister.

b) Budsjettene gjennomgås og godkjennes av Formannskapet i samråd med leder og økonomiansvarlig i de enkelte underutvalg.

§9

Samtlige budsjetter skal være godkjent innen utgangen av det semesteret de leveres, gjelder ikke reviderte budsjetter.

III Investeringer

§10

Investeringer skal vedtas i forbindelse med budsjettbehandlingen.

§11

Investeringsforslag utenom de vedtatte investeringer i forbindelse med budsjetter må meldes til økonomiansvarlig NHHS. UKEstyret og NHH-Symposiet kan selv vedta investeringer inntil kr. 5.000. Investeringsforslag inntil kr. 15.000 fra andre underutvalg vedtas av Kjernestyret.

§12

Investeringsforslag mellom kr. 20.000 og kr. 100.000 skal leveres organisasjonssekretær for behandling av Kjernestyret og godkjennes av  Representantskapet i samråd med det/de forslagstillende underutvalg(ene).

§13

Investeringsforslag på over kr. 100.000 leveres til  Representantskapet. De behandles av  Representantskapet, men må godkjennes på Foreningsmøtet.

§14

Representantskapet er siste ankeinnstans for investeringsforlag inntil kr 20.000. I investeringforslag mellom kr. 20.000 og kr. 100.000 er Foreningmøtet siste ankeinnstans. I slike tilfeller må det vedtas med 2/3 flertall.

IV Regnskap

§15

Økonomiansvarlig i de enkelte underutvalgene plikter å ha ferdigført bilagene fra forrige semester i løpet av første uke etter semesterstart. For UKEN og NHH-Symposietgjelder kun § 16.

§16

Regnskap med utfyllende noter skal leveres i henhold til den frist  Representantskapet setter. Regnskapene gjennomgås og godkjennes av  Representantskapet i samråd med leder og økonomiansvarlig i de enkelte underutvalg.

§17

I forbindelse med regnskapsfremleggelsen plikter økonomiansvarlig å redegjøre  Representantskapet for eventuelle inventarendringer.