Fonds og avskrivninger

Oppdatert 18.10.2007 - Representantskapet

Innledende bestemmelse

§1

De likvide midlene til NHHS skal plasseres av Kjernestyret på en mest mulig hensiktsmessig måte og minst tilfredsstille kravene i §§ 2-8.

II Instruks for sikkerhetsfond

§2

NHHS skal ha et sikkerhetsfond som ved opprettelse i 1998 ble satt til kr. 200.000, og er per idag pålydende kr. 800.000. Renteinntektene tillegges fondet, og demmer opp for prisstigningen.

§3

Midlene i sikkerhetsfondet skal stå på sperret konto og kan kun benyttes til dekning av underskudd eller ved ekstreme likviditetsproblemer i NHHS totalt sett, og kun i situasjoner hvor det er umulig å komme ut av situasjonen ved hjelp av annen egenkapital (nødvendige likviditetsreserver unntatt).

§4

Disponering av sikkerhetsfondet NHHS kan kun foretas etter vedtak på Foreningsmøtet. Forut for et slikt vedtak skal det minst 14 dager før vært lagt frem en innstilling om bruk av midlene for studentforeningen. Innstillingen skal være utfomet av Representantskapet i samarbeid med de berørte underutvalg. Om disse ikke er enige, skal alle parters syn fremkomme av innstillingen.

§5

Sperret konto skal kreve signatur fra to medlemmer av Formannskapet og leder eller økonomiansvarlig i Kjernestyret for å åpnes.

§6

Etter bruk av midlene fra sikkerhetsfondet NHHS, bygges det snarest opp igjen til full størrelse. Til dette benyttes 100% av de påfølgende overskudd i NHHS, uavhengig av hvilken enhet som forårsaket bruk av midlene.

III Generelt

§7

Følgende underutvalg kan ha egen NHHS bankkonto: UKEN, NHH-Symposiet, Klubb- og Kulturutvalget, Næringslivsutvalget, Idrettsutvalget og Årboken.

IV Instruks for pengeplasseringer

§8

Når likviditetssituasjonen tillater det kan pengene tas ut av bankkonto og plasseres der hvor rente, risiko og likviditetsaspektetene står i samsvar med den økonomiske situasjonen i NHHS. Vurderingen av den økonomiske situasjonen foretas av Representantskapet. Vedtaket om hvor pengene skal plasseres, må fattes enstemmig i Representantskapet, subsidiært 2/3 flertall på Foreningmøtet. Alle aktiva unntatt Sikkerhetsfondet disponeres av leder og økonomiansvarlig i Kjernestyret.

V Instruks for avskrivninger

§9

Investeringer med innkjøpsverdi på over kr. 200.000 skal aktiveres og avskrives lineært over antatt levetid.

Investeringer i varige driftsmidler med innkjøpsverdi på over kr. 20.000 kan balanseføres og avskrives lineært hvis økonomiansvarlig i Kjernestyret og Controller NHHS finner det fornuftig.

§10

Innsponset utstyr og utstyr som er fått i gave fra FfNHHiB avskrives på lik linje som annet utstyr.

§11

De underutvalg som avskriver skal til enhver tid ha tilgjengelig en oppdatert liste over det utstyr som avskrives.