Hvordan kan en gjøre endringer i instrukser?
Mindre endringer i instrukser kan fremmes for Kjernestyret, som igjen sender instruksendringen til Representantskapet for ettergodkjenning.
Større instruksendringer vedtas av Foreningsmøtet. Om instruksendringen medfører store endringer i struktur eller oppgaver vil de som regel ansees som større.
Hvordan skal instruksforslag fremmes?
Når en fremmer instruksforslag tar en utgangspunkt i eksisterende instruks. Deretter understreker en tillegg og overstryker det som skal fjernes fra eksisterende instruks. Dette for at en skal kunne sammenligne eksisterende og forslag til instruks. I tillegg må man legge ved ett dokument som forklarer bakgrunnen for de ulike endringene. Dette trenger ikke å være langt, men det er viktig at man slik at alle som skal behandle saken kan forstå hvorfor man vil endre det. Man bør og skrive en kort søknad som forklarer bakgrunnen for opplegget.
Dette er også måten forslaget presenteres i en FM-blekka og annet saksmateriell.
Ting å tenke på når man vil endre sin instruks.
Det er lurt å tenke over konsekvensene av de endringene man foreslår. Vil de medføre endringer utover de man har tenkt seg?
Ofte er oppgaver og bestemmelser nevnt i flere ulike instrukser og kanskje også i Loven. Loven tar presedens over instrukser så det er viktig å sjekke for dette.
Hvis ikke risikerer man at ikke endringen trer til kraft likevel.
Endringer av Loven for NHHS må alltid opp på Foreningsmøtet og krever 2/3 flertall. Andre instruksendringer som kommer opp på Foreningsmøtet krever kun simpelt flertall.
Husk at instruksendringer til Foreningsmøtet må være sendt inn til
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
minst 3 uker før Foreningsmøtet finner sted!
