I Generelle bestemmelser
Valgstyret
§1
Valgstyret fastsetter stemmesteder og tidspunkt for stemmegivning. Stemmestedet skal holdes åpent i minst 6 timer mellom kl. 07.00 og 17.00. Ved ordinært valg der stillinger til Kjernestyret, Symposiestyret, UKE-styret og representanter til styret ved NHH utlyses, skal stemmestedet holdes åpent 2 dager, minst 6 timer per dag. Det skal også være anledning til å avgi stemme umiddelbart etter valgutspørring.
§2
Valgstyret skal administrere og kontrollere gjennomføring av både valg og forberedelser til dette. Valgstyret skal ikke motta stemmesedler eller delta i selve opptellingen av stemmer, men kontrollere at alt blir gjennomført i henhold til lov for NHHS og valginstruks. Valgstyret skal foran hvert valg utarbeide retningslinjer for gjennomføring av valgkamp. Disse skal kunngjøres for kandidatene minst 8 dager før valgstart. Valgstyret har fullmakt til å ekskludere kandidater ved brudd på retningslinjene.
§3
Valgstyret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er tilstede. Det gjør vedtak med simpelt flertall. Leder av valgstyret har dobbeltstemme ved stemmelikhet.
Valgkomité
§4
Valgstyret oppnevner en valgkomité, som skal bistå valgstyret i planlegging og gjennomføring av valget. Sittende rekrutteringsansvarlig i Profileringsutvalget er leder for valgkomiteen såfremt Kjernestyret ikke gir dispensasjon for dette. Valgstyret sørger for at valgkomiteen får en fullstendig liste over hvilke tillitsverv som skal besettes ved valget. Valgkomiteens oppgaver innebærer blant annet profileringsarbeid og praktisk gjennomføring av valget. Medlemmer av valgkomiteen kan ikke stille til valg.
Stemmerett
§5
Stemmerett ved valget har den som er medlem av Norges Handelshøyskoles Studentforening og som har betalt semesteravgift for inneværende semester. Ved valg av studentrepresentanter til Styret ved NHH, gjelder dette ikke de som har stemmerett som tilsatt.
Liste over stemmeberettigete
§6
Valgstyret har ansvar for å fremskaffe manntallslister over stemmeberettigete, til bruk ved stemmegivning.
Rett til å stemme ved tvist om stemmerett
§7
Den som blir nektet å avgi stemme skal likevel gis anledning til å levere stemmeseddel. Slik stemmeseddel skal ikke legges i valgurnen, men i en særskilt konvolutt påført navn og adresse for velgeren. Stemmeseddelen skal oppbevares på en betryggende måte med tanke på eventuell klage. Klage skal rettes til valgstyret.
Valgprotokoll
§8
Utfallet av valg etter dette reglement skal føres inn i en særskilt valgprotokoll som underskrives av valgstyret. Melding om utfallet av valget sendes til Kjernestyret og kunngjøres på dertil egnet måte senest 24 timer etter at valgresultatet er klart. Melding om utfallet av valg på representanter til Styret ved NHH sendes til Styret ved NHH.
Stemmeseddel
§9
Stemmesedlene skal ikke virke villedende. Ved hver post skal det føres opp i parantes hvor mange kryss som skal settes, det vil si hvor mange som skal velges til den posten. I de tilfeller det er flere kandidater til samme verv, skal stemmeseddelen utformes på en måte som ikke favoriserer noen av kandidatene.
For leder i Kjernestyret, nestleder i Representantskapet og representanter til Styret ved NHH skal det føres opp en ”blank boks”. Et kryss i den blanke boksen regnes som en stemme mot kandidaten. Dersom det ikke er krysset på stillingen, vil ikke stemmen telle blant de avgitte stemmer på denne posten. (jmf. §13 g). Hvis kandidater stiller som blokk (gruppe) til en post, skal disse føres opp slik at gruppene står adskilt fra hverandre. I slike tilfeller må en samtidig passe på at rekkefølgen på vervene innenfor de enkelte postene, er lik under oppstillingen av blokkene (gruppene).
Oppmelding
§10
De som stiller i blokk må stille til samme utvalg. Det er heller ikke anledning til å registrere seg som kandidat på flere stillinger ved samme valg såfremt Kjernestyret ikke gir dispensasjon for dette.
Valg / avstemming
§11
Valgurnene skal sjekkes, sikres og åpnes etter stemmegivningen av en representant fra valgstyret. Urnevakten skal krysse av på manntallslisten ved hver person som avgir stemme. De skal kontrollere at ingen avgir stemme mer enn en gang og at ingen stemmer uten stemmerett eller uten personlig frammøte. Ved tvist om stemmerett følges reglene i § 7 i denne instruks. Valget foregår generelt som simpelt flertallsvalg, med unntak av de kandidater nevnt i §13 g) i valgloven.
Opptelling
§12
Opptellingsperioden er tiden fra urnene åpnes til resultatet av valget foreligger. Valgstyret er ansvarlig for opptellingen av stemmer. Valgkomiteen, og andre som valgstyret eventuelt utnevner, skal fungere som tellekorps. Leder for valgstyret og en representant fra Kjernestyret skal til enhver tid være tilstede under opptellingen.
En stemmeseddel skal forkastes hvis noen av kryssene er laget med maskin/PC. Hvis det under en post er ført opp med flere kryss enn det skal være, skal denne posten på stemmeseddel forkastes. En post blir også forkastet dersom den er flertydig. Valgstyret vurderer tvilstilfeller. Poster som ikke er avkrysset, teller med som avgitte stemmer, med unntak av postene for leder Kjernestyret, nestleder Representantskapet og representanter til Styret ved NHH.
Suppleringsvalg
§13
Profileringsutvalget er ansvarlig for suppleringsvalget. Dette innebærer å utlyse og fylle ledige stillinger etter valget, med unntak av bestemmelsene nevnt i § 16 i valgloven.
Suppleringsvalget:
a. Profileringsutvalget fastsetter tidspunkt for suppleringsvalget, og setter en felles absolutt frist for oppmelding av kandidatur. Denne fristen skal kunngjøres på dertil egnet måte senest en uke før og gjelder for alle stillinger.
b. Profileringsutvalget er ansvarlig for at suppleringsvalget og ledige stillinger i underutvalg blir annonsert på dertil egnet måte. Profileringsutvalget er ansvarlig for at grundig informasjon om ledige verv er lett tilgjengelig for alle studenter.
c. Profileringsutvalget setter en felles tilbakemeldingsfrist. Innen utløpet av denne skal alle som stilte til suppleringsvalget være informert om utfallet. Det påtroppende underutvalgets medlemmer i samarbeid med de sittende medlemmene intervjuer og innstiller kandidater til Kjernestyret som godkjenner på bakgrunn av dette.
d. Ved suppleringsvalg til Kjernestyret, Representantskapet og Styret ved NHH avholdes egen valgutspørring. Dato for denne kunngjøres sammen med registreringsfrist og skal avholdes innen fem dager etter fristen.
e. Dagen etter valgutspørring avholdes urnevalg. Urnene skal være åpne i minst 6 timer. Disse fordeles hensiktsmessig mellom Service bygget og Merino.
f. Ved valg på leder Kjernestyret, nestleder Representantskapet og Styret ved NHH, opphører den blanke boksen ved to eller flere kandidater.
II Styret ved NHH
Valg av studentrepresentanter til Styret ved NHH
§14
Medlemmer og varamedlemmer til Styret ved NHH fra studentene velges ved studentforeningens urnevalg vårsemesteret hvert år. Det skal velges to medlemmer og to varamedlemmer. Innenfor hver av kategoriene skal det velges ett av hvert kjønn.
De generelle reglene for valg i NHHS gitt i denne instruks gjelder også for valg av representanter til Styret ved NHH.
Datoen for valget av studentrepresentanter til Styret ved NHH og fristen for å fremsette forslag på kandidater fastsettes av Kjernestyret NHHS og godkjennes av Styret ved NHH. Datoen kunngjøres innen utgangen av februar måned. I kunngjøringen gjøres det også kort rede for reglene om fremsettelse av forslag og for fremgangsmåten for valget.
Forslag på kandidatene til medlemmer og varamedlemmer skal være innkommet til studentenes valgstyre senest én uke før valget. Kandidatene har mulighet til å trekke seg. Forslag må innleveres skriftlig til valgstyret og være underskrevet av forslagstiller.
Fremsatte forslag skal straks meddeles de foreslåtte kandidater og deretter kunngjøres for de stemmeberettigede. Når fristen for å fremsette forslag er ute, kunngjøres en samlet oversikt over de innkomne forslag.
Valget skjer som et absolutt flertallsvalg, det kreves altså et flertall av de avgitte stemmer som er godkjent for at en kandidat skal anses som valgt. Dersom ingen av kandidatene oppnår absolutt flertall, skal det avholdes ny valgomgang blant kandidatene. Hvis ikke et tilstrekkelig antall kandidater får flertall av de godkjente stemmer i første valgomgang, foretas det en ny valgomgang blant de som ikke fikk det nødvendige antall stemmer. Ved stemmelikhet mellom konkurrerende kandidater skal det gjennomføres ny valgomgang mellom disse kandidatene. Ved denne valgomgang blir den eller de valgt, som får flest stemmer. Ved stemmelikhet i andre valgomgang avgjøres valget ved loddtrekning.
Kandidater til Styret ved NHH gis ikke anledning til å stille i blokk. Med blokk menes samarbeid mellom kandidatene i form av felles grafisk profil, markedsføring, strategi eller liknende.
III Utfyllende regler / ikrafttreden
Utfyllende regler
§15
Kjernestyret NHHS kan gi nærmere bestemmelser om utfylling og gjennomføring av dette reglement.
Ikrafttreden
§16
Denne instruks trer i kraft tirsdag 9.oktober 2001, i samsvar med bestemmelser fra Foreningsmøte 9.oktober 2001.
