§1
Samtlige underutvalg (UU) og interessegrupper (IG) plikter å sette seg inn i Markedsdatabasen. Hvordan den benyttes og oppdateres. Alle UU og IG plikter å oppdatere databasen etter kontakt med bedrifter.
Følgende opplysninger skal loggføres ved kontakt med bedrifter:
- Bedriftens navn
- Kontaktperson i bedriften
- Navn på UU/IG som tar kontakt
- Kontaktperson i UU/IG
- Dato
- Status etter kontakt
§2
Et hvert medlem av NHHS som ønsker å sponse inn midler og/eller tjenester – uansett verdien av det som sponses – plikter å undersøke de aktuelle bedriftene i Markedsdatabasen før kontakten opprettes. Bedrifter med status 1 er ”låst”. Disse skal ikke under noen omstendigheter kontaktes av andre enn oppført kontaktperson i NHHS. Bedrifter som står oppført med status 2 skal ikke kontaktes uten at dette er avklart med kontaktperson i NHHS. Dersom det oppstår uenighet om bedriften kan kontaktes eller ikke, trer Kjernestyret inn som avgjørende organ. Bedrifter med status 3 kan kontaktes etter at man har sjekket siste loggføring på bedriften i databasen.
§3
Markedsansvarlig i Kjernestyret er ansvarlig for at Markedsdatabasen blir vedlikeholdt og utviklet. Han/hun er dessuten ansvarlig for at alle underutvalg og interessegrupper får den nødvendige innføringen og opplæringen i bruken av databasen.
§4
Ledere for de respektive underutvalgene og interessegruppene er ansvarlige for at opplysningene registrert i Markedsdatabasen er korrekte, oppdaterte og til beste for NHHS som helhet.
§5
Det er kun markedsansvarlig i Styret NHHS som kan dele ut gratis annonser i Bulle og K7, gratis bed.pres og stand. Underutvalg som ønsker å tilby sine samarbeidspartnere disse tjenestene må avklare dette med markedsansvarlig. Med bruk av skjønn skal man så langt det lar seg gjøre unngå å dele ut gratis annonser i første utgave av Bulle etter semesterstart.
§6
Som representant for NHHS plikter man til en hver tid å spille med åpne kort under forhandlinger med bedrifter. Dersom det legges opp til budrunder skal alle parter være er inneforstått med dette. Alle involverte parter skal kontinuerlig oppdateres på situasjonen.
